無論在國內外,胖手指事件都曾經造成巨大損失,其中最為著名的事件當屬2010年美國股市發生的「閃崩事件」(flash crash)。2010年5月,美國一間投資銀行的交易員在賣出股票時,誤將代表100萬的字母m(million)打成了代表10億的字母b(billion),而這個失誤導致道瓊指數暴跌了將近10%,甚至造成全球股市大幅震盪。(本文節錄自《解決問題快10倍的數字工作法》一書,作者:盧泫兌,采實文化出版,以下為摘文。)
回想自己剛進公司時,第一次報告那天,我花了整整一個月辛苦熬夜做的報告,公司前輩在檢討環節時卻只問了:「你可以用數字來說明報告內容嗎?」
當時,我完全不明白這個提問的用意為何,放了無數個圖表與表格,耗盡心力整理出來的厚重報告,要如何只用數字表達?難道是我的報告不夠充分?
回想自己在新人時期,也曾經有過主管詢問我「現在執行進度如何?」時,只回答「十分順利」的丟臉經歷。
為什麼要用數字來表達?當時,我還不知道比起冗長的說明或敷衍的場面話,一個數字所能表達的意義到底有多大。但隨著時間過去,不知不覺我也成為了別人的前輩與主管,業務能力越發嫻熟後,提升了自己在數字使用上的技巧,我才終於了解數字的重要性。
我還是職場新人時,遇見很多跟我工作方式差不多的人。其實,不只是新人,無論工作年資長短,不擅長使用數字來工作的人都不在少數。
雖然工作能力卓越與否取決於個人能力差異,但經驗的影響也不容小覷,數學能力很好與工作時能否善用數字完全是兩回事。但是,工作時活用數字的意義是什麼?
(延伸閱讀│能幹的人用「數字」說話:工作上溝通不帶數字,將造成9個損失)
證券業令人頭皮發麻的術語──胖手指(fat finger)
胖手指如同其字面上意義,指證券交易過程中,因為輸入錯誤交易數量,意外造成鉅額損失的交易失誤。
無論在國內外,胖手指事件都曾經造成巨大損失,其中最為著名的事件當屬2010年美國股市發生的「閃崩事件」(flash crash)。
2010年5月,美國一間投資銀行的交易員在賣出股票時,誤將代表100萬的字母m(million)打成了代表10億的字母b(billion),而這個失誤導致道瓊指數暴跌了將近10%,甚至造成全球股市大幅震盪。
韓國也曾發生過類似的胖手指事件,像是2018年的「幽靈股票事件」。某間證券商的電算人員發放員工股利時,誤將放股利方式打錯,原本應依照每股分配1,000韓元的配給方式,卻變成一人獲得1,000股的配給,造成股票市場憑空出現了28億股的幽靈股票,而該證券商為控制急遽變動的股價,採取熔斷機制次數甚至多達7次。
因為一個數字而使企業深陷危機,甚至是破產的例子比想像中還多,即使這些失誤程度不像前文所提及的案例嚴重到廣為人知,但在職場上因數字而陷入困境的狀況總會一再發生。
儘管程度不同,每天工作時都還是會經歷幾次為數字所困的狀況,例如:在寫報告時,不慎遺漏或是輸入錯誤的數字,應該使用數據匯報的場合沒有適當使用而遭主管責備;在會議上,提及不必要的數字導致偏離討論重點⋯⋯這些情況在工作時經常會發生。
但若總是因為這樣而對數字戒慎恐懼,反而會像胖手指一樣深陷數字陷阱。
數字,是所有行事的準則
數字,已經成為日常生活和商業活動時的決策與行動準則。以購買蘋果為例,雖然在一開始挑選時會先看大小與外觀等條件,但最終決定是否購買的原因仍在於「價格」。
看起來再好吃的蘋果,當價格超出預算時,就會讓人買不下手。若轉換到職場時會如何呢?企業以追求盈利為目標,換句話說就是「能否賺到錢」,而賺多少錢終究會轉換成數字。
你是否很常聽到以下問題?
雖然依產業與職務不同,問法可能有所差異,但這些問句最終都指向──用數字來表達多寡或收益。
商場上,所有的決策與行動皆建立在盈利基礎上,使用模稜兩可的形容詞,反而會不斷受到質疑。
就連準備聚餐,都會整理參與人數、預約時間、預算等相關數字,更何況是工作成果與現況,若無法用數字呈現,工作就會窒礙難行,即使能順利推進,過程也可能險象環生。
請記得,所有商業活動皆建立在數字上,要做一個面對數字時游刃有餘的人。
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